POWER POINT 2010

ESTABLECER TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS. 

1.En la ficha Transiciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en un efecto de transición.

Seleccione una transición en el grupo Transición a esta diapositiva. En este ejemplo se ha escogido una transición Desaparecer.

Para ver más efectos de transición, haga clic en el botón Más.

 Para aplicar la misma transición de diapositiva a todas las diapositivas de la presentación, siga los pasos anteriores del 2 al 4 y, en la ficha Transiciones, en el grupo Intervalos, haga clic en Aplicar a todas.

AGREGAR EFECTOS DE ENTRADA, ENFASIS Y SALIDA.

1. Seleccione el texto u objeto que desea animar.
2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animación, haga clic en un efecto de animación de la galería. Haga clic en la flecha Más para ver más opciones. 
3.   En la galería, los iconos de efectos de entrada están indicados en color verde, los iconos de efectos de énfasis están indicados en color amarillo y los iconos de efectos de salida están indicados en color rojo.
4. Para cambiar la animación de su texto seleccionado, haga clic en Opciones de efectos y, a continuación, haga clic en la opción que desea que haga la animación.
5.    No todos los efectos de animación ofrecen las mismas opciones en Opciones de efectos.
6. Para especificar el intervalo de los efectos, en la ficha Animaciones, use los comandos del grupo Intervalo. Para obtener más información.
   
   
   

CONFIGURAR LOS DEFECTOS  PARA QUE SUCEDA UNO DESPUÉS DEL OTRO, AL HACER CLIC O JUNTO CON EL ANTERIOR.

1. Solo te quedas en animaciones.

2. Después te vas a donde dice papel de animación, haces clic.

3. Te saldrá una barrita al lado derecho.

4.  Y es ahí donde puedes mover, tiempo para que suceda uno después del otro etc.

ESTABLECER MÚSICA DE FONDO PARA TODAS LAS DIAPOSITIVAS Y QUE SE DETENGA DESPUÉS DE CIERTA CANTIDAD DE DIAPOSITIVAS.

1. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido.

2. En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Sonido.
3. .Siga uno de estos procedimientos: 
4. -Haga clic en Sonido de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar.
5. -Haga clic en Sonido de la Galería multimedia, desplácese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic en él para agregarlo a la diapositiva.

 Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentación. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles, mueva el puntero delmouse sobre la vista en miniatura del clip. Haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Vista previa o propiedades. En la diapositiva, haga clic en el icono de sonido En Herramientas de sonido, en el grupo Reproducir de la ficha Opciones, haga clic en Vista previa. También puede hacer doble clic en el icono de sonido. En el grupo Animaciones de la ficha Animaciones, haga clic en Personalizar animación.En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en la flecha situada a la derecha del sonido seleccionado en la lista Personalizar animación y, a continuación, en Opciones de efectos. En la ficha Efecto, en Detener la reproducción, haga clic en Después de y, a continuación, seleccione el número total de diapositivas en las que debe reproducirse el archivo.La duración del archivo de sonido debe ser igual que los tiempos de presentación especificados de las diapositivas. Puede ver la duración del archivo de sonido en la ficha Configuración de sonido.

INSERTAR AUDIO Y VIDEO.

1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la que desea insertar un vídeo.
2. En la ficha Insertar en el grupo Multimedia, haga clic en la flecha situada debajo de Vídeo y, a continuación, enVídeo de archivo.
3. En el cuadro de diálogo Insertar vídeo, busque y haga clic en el vídeo que desee insertar y, a continuación, haga clic en Insertar.

  También puede hacer clic en el icono de Vídeo en un diseño de contenido para insertar un vídeo.

AGREGAR BOTONES, DE RETROCEDER AVANZAR O ENLAZARSE A UNA DIAPOSITIVA PARTICULAR.

Si utiliza un patrón de diapositivas, puede insertar un botón de acción en el patrón, el botón estará disponible en toda la presentación. Si utiliza varios patrones de diapositivas (por ejemplo, si aplica varias plantillas de diseño a la presentación), deberá insertar el botón de acción en cada patrón.

1. En el menú Ver, elija Patrón y, a continuación, haga clic en Patrón de diapositivas.
2. En el menú Presentación, elija Botones de acción y, a continuación, elija el botón que desee , por ejemplo,Inicio, Atrás o Anterior, Hacia delante o Siguiente, Comienzo, Final o Volver.
3. Haga clic en la diapositiva.
4. Compruebe que Hipervínculo a está activado. Haga clic en Aceptar para aceptar el hipervínculo propuesto en la lista Hipervínculo a o haga clic en la flecha y seleccione otro vínculo.
5. Haga clic en Cerrar vista Patrón de la barra de herramientas Vista Patrón.

Uso de funciones en Excel

Uso de funciones en Excel

Microsoft Office Excel 

• Los mas basico para iniciar excel.

Hacemos click en el boton de Inicio que se encuentra en la esquina inferior izquierda de nuestra pantalla.

Buscamos en nuestro menu el archivo de programas Microsoft Office lo abrimos y saldran los distintos programas de Microsoft y acontinuacion hacemos click en Microsoft Office Excel.

• Pantalla inicial

Al iniciar Excel aparecera en la pantalla esto. Conoscamos cada uno de sus componentes fundamentales, asi conoceremos cada uno de sus nombres y sus diferentes elementos y se nos facilitara su manejo. La imagen que se muestra aqui, coincide con la de tu ordenador.

Aqui se muestra cada una de sus partes.

• La cinta de opciones 

Es uno de los elementos importante de Excel ya que depende de cada una de las funciones que se les quiera asignar. Se pueden mostrar las diferentes opciones que contiene la cinta, podemos observar en cada pestaña que se muestra gran cantidad de funciones, las cuales facilitan el trabajo de muchas personas con tan solo hacer un click en una de ellas.

• Barra de formulas 

Nos muestra el contenido de la casilla que estamos utilizando. Cuando las celdas son modificadas, esta barra variaria ligeramente, de acuerdo a las funciones que le asignemos.

Combinar correspondencia

Combinar correspondencia es poder hacer que un archivo en Word podamos enlazarlo con Excel y así los datos de Excel pueden aparecer insertados en algún archivo que tu puedas crear en Word.

La finalidad con la que se trabaja en combinar correspondencia es  que los datos que están insertados en Excel puedan ayudar a que una persona que va a crear varios archivos del mismo tipo en Word trabaje menos. Solo tendría que estar insertando el campo combinado y sacar archivos iguales con diferentes datos.

Este manual les explicara como poder  combinar las correspondencias  mucho más fácil y sencillo

1: como primer paso debemos oprimir  el botón de inicio.

2: debemos dirigirnos a Microsoft office Excel y presionarlo.

3: debemos  escribir en las columnas el trabajo.

4: escribir todos los datos que vayan a hacer  necesarios.

5: cuando ya terminen  dirigirse al botón office.

6: presionar donde este la opción “guardar como”.

7: seleccionar   en “libro de Excel”.

8: debemos ponerle nombre al archivo ya sea tu nombre o cualquier otro.

9: después de haberle puesto nombre presionas el símbolo guardar.

10: como siguiente paso presionar nuevamente el botón de inicio.

11: seleccionar Microsoft office Word.

12: seleccione correspondencia en la barra de herramientas.

13: después presione “iniciar combinación de correspondencia” y seleccione el tipo de archivo que va a necesitar.

14: presione “seleccionar destinatarios”.

15: y oprimir  “usar lista ya existente”.

                                 16: busque el archivo de Excel en “documentos”.

17: al seleccionarlo le aparecerá un recuadro y usted debe seleccionar “hoja1$”.

18: seleccione  aceptar.

19: comenzar  a escribir el archivo.

20: cuando necesitemos insertar alguna palabra del archivo que se está combinando, seleccione en la barra de herramientas “insertar campo combinado”.

21: y seleccionar la palabra que valla a necesitar.

22: inmediatamente se insertara lo seleccionado en el texto realizado.

23: escribir el archivo completo utilizando el campo combinado en los lugares correspondientes.

24: despues de haber escrito todo el archivo y haber insertado todos los campos combinados lo pude revisar en “vista previa de resultados”.

25: le aparecerá todo ya listo así.

    26: en la barra de herramientas seleccionar “comprobación automática de errores”.

 

27: seleccionar el segundo icono.

28: presionar aceptar.

29: al instante todos los campos del archivo de Excel estarán combinados los diferentes archivos que usted necesita.

1

2

3

4

30: para guardar el archivo en tu equipo presionas el “botón de office”.

31: seleccionar “guardar como”.

32: das clic en “documento de Word”.

33: ponerle nombre al  archivo.

34: seleccionar en guardar.

35: Y es así de fácil es como terminaras la combinación de correspondencia.