Combinar correspondencia

Combinar correspondencia es poder hacer que un archivo en Word podamos enlazarlo con Excel y así los datos de Excel pueden aparecer insertados en algún archivo que tu puedas crear en Word.

La finalidad con la que se trabaja en combinar correspondencia es  que los datos que están insertados en Excel puedan ayudar a que una persona que va a crear varios archivos del mismo tipo en Word trabaje menos. Solo tendría que estar insertando el campo combinado y sacar archivos iguales con diferentes datos.

Este manual les explicara como poder  combinar las correspondencias  mucho más fácil y sencillo

1: como primer paso debemos oprimir  el botón de inicio.

2: debemos dirigirnos a Microsoft office Excel y presionarlo.

3: debemos  escribir en las columnas el trabajo.

4: escribir todos los datos que vayan a hacer  necesarios.

5: cuando ya terminen  dirigirse al botón office.

6: presionar donde este la opción “guardar como”.

7: seleccionar   en “libro de Excel”.

8: debemos ponerle nombre al archivo ya sea tu nombre o cualquier otro.

9: después de haberle puesto nombre presionas el símbolo guardar.

10: como siguiente paso presionar nuevamente el botón de inicio.

11: seleccionar Microsoft office Word.

12: seleccione correspondencia en la barra de herramientas.

13: después presione “iniciar combinación de correspondencia” y seleccione el tipo de archivo que va a necesitar.

14: presione “seleccionar destinatarios”.

15: y oprimir  “usar lista ya existente”.

                                 16: busque el archivo de Excel en “documentos”.

17: al seleccionarlo le aparecerá un recuadro y usted debe seleccionar “hoja1$”.

18: seleccione  aceptar.

19: comenzar  a escribir el archivo.

20: cuando necesitemos insertar alguna palabra del archivo que se está combinando, seleccione en la barra de herramientas “insertar campo combinado”.

21: y seleccionar la palabra que valla a necesitar.

22: inmediatamente se insertara lo seleccionado en el texto realizado.

23: escribir el archivo completo utilizando el campo combinado en los lugares correspondientes.

24: despues de haber escrito todo el archivo y haber insertado todos los campos combinados lo pude revisar en “vista previa de resultados”.

25: le aparecerá todo ya listo así.

    26: en la barra de herramientas seleccionar “comprobación automática de errores”.

 

27: seleccionar el segundo icono.

28: presionar aceptar.

29: al instante todos los campos del archivo de Excel estarán combinados los diferentes archivos que usted necesita.

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30: para guardar el archivo en tu equipo presionas el “botón de office”.

31: seleccionar “guardar como”.

32: das clic en “documento de Word”.

33: ponerle nombre al  archivo.

34: seleccionar en guardar.

35: Y es así de fácil es como terminaras la combinación de correspondencia.