Combinar
correspondencia es poder hacer que un archivo en Word podamos enlazarlo con
Excel y así los datos de Excel pueden aparecer insertados en algún archivo que
tu puedas crear en Word.
La
finalidad con la que se trabaja en combinar correspondencia es que los datos que están insertados en Excel
puedan ayudar a que una persona que va a crear varios archivos del mismo tipo
en Word trabaje menos. Solo tendría que estar insertando el campo combinado y
sacar archivos iguales con diferentes datos.
Este manual les explicara como poder
combinar las correspondencias
mucho más fácil y sencillo
1: como primer paso debemos oprimir el botón de inicio.
2: debemos dirigirnos a Microsoft
office Excel y presionarlo.
3: debemos escribir en las columnas el trabajo.
4: escribir todos los datos que vayan
a hacer necesarios.
5: cuando ya terminen dirigirse al botón office.
6: presionar donde este la opción
“guardar como”.
7: seleccionar en “libro
de Excel”.
8: debemos ponerle nombre al archivo
ya sea tu nombre o cualquier otro.
9: después de haberle puesto nombre
presionas el símbolo guardar.
10: como siguiente paso presionar
nuevamente el botón de inicio.
11: seleccionar Microsoft office
Word.
12: seleccione correspondencia en la
barra de herramientas.
13: después presione “iniciar
combinación de correspondencia” y seleccione el tipo de archivo que va a necesitar.
14: presione “seleccionar
destinatarios”.
15: y oprimir “usar lista ya existente”.
16: busque el archivo de Excel en
“documentos”.
17: al seleccionarlo le aparecerá un
recuadro y usted debe seleccionar “hoja1$”.
18: seleccione aceptar.
19: comenzar a escribir el archivo.
20: cuando necesitemos insertar alguna
palabra del archivo que se está combinando, seleccione en la barra de
herramientas “insertar campo combinado”.
21: y seleccionar la palabra que
valla a necesitar.
22: inmediatamente se insertara lo
seleccionado en el texto realizado.
23: escribir el archivo completo
utilizando el campo combinado en los lugares correspondientes.
24: despues de haber escrito todo el
archivo y haber insertado todos los campos combinados lo pude revisar en “vista
previa de resultados”.
25: le aparecerá todo ya listo así.
26: en la barra de herramientas seleccionar
“comprobación automática de errores”.
27: seleccionar el segundo icono.
28: presionar aceptar.
29: al instante todos los campos del
archivo de Excel estarán combinados los diferentes archivos que usted necesita.
1
2
3
4
30: para guardar el archivo en tu
equipo presionas el “botón de office”.
31: seleccionar “guardar como”.
32: das clic en “documento de Word”.
33: ponerle nombre al archivo.
34: seleccionar en guardar.
35: Y es así de fácil es como terminaras la combinación
de correspondencia.
